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Gestão completa de convidados em uma única plataforma

Check-in rápido em eventos. Sem filas. Sem equipamentos especiais.

Envie sua lista de convidados, dispare convites com QR code personalizados e faça o check-in usando qualquer smartphone. Gerencie toda a jornada dos convidados em uma única plataforma simples.

Iniciar evento de demonstração gratuito Experimente a demonstração de check-in

Nenhum cartão de crédito necessário · Até 20 convidados · Todos os recursos do QRGATE · 30 dias grátis

Crie seu próprio Evento de demonstração ou experimente o check-in na hora com nossa demonstração pronta.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
SaaS europeu premiado para operações de eventos
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
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Flexibilidade desde o início

Use apenas o que seu evento precisa

A QRGATE se adapta ao seu fluxo de trabalho. Comece com uma lista de convidados pronta e check-in por QR code ou gerencie toda a jornada, do cadastro público às operações no local.

Você escolhe o fluxo de trabalho.
1

Crie sua lista de convidados

Inscrição pública

Crie uma página pública de inscrição e receba inscrições de participantes online.

Aprovação do organizador

Revise as inscrições e decida quem fará parte da lista de convidados do evento.

Gerencie convidados na QRGATE

Adicione e edite convidados diretamente na interface de administração da QRGATE.

Importar do Excel

Já tem seus participantes? Importe sua lista de convidados existente do XLS e continue imediatamente.

Lista de convidados

Os três caminhos levam à mesma lista de convidados sob controle.

2

Escolha o fluxo do seu evento

Opcional

RSVP

Precisa confirmar a presença? Ative o RSVP e acompanhe as respostas dos convidados.

Já sabe quem vai participar? Ignore o RSVP.

Fluxo de entrada

Escolha o comportamento de entrada ideal para o seu evento.

Entrada únicaModo conferência
3

Envie convites e ingressos com QR code

Convites e ingressos com QR code

Envie e-mails personalizados do evento e ingressos individuais com QR code pela QRGATE.

RSVP ativadoConvite → Resposta de RSVP → Ingresso com QR code e comunicação do evento
RSVP não obrigatórioLista de convidados confirmados → E-mail com QR code personalizado → Entrada no evento
Se seus convidados já confirmaram presença por outro canal, basta importá-los e enviar seus QR codes pessoais.
4

Faça o check-in do seu jeito

Recepção / equipe de entrada

A equipe do evento pode escanear os QR codes dos convidados usando smartphones.

Auto check-in

Os convidados podem fazer o próprio check-in usando o fluxo de autoatendimento configurado. Use um modo ou combine vários.

Vários dispositivosPresença em tempo realSuporte offline
5

Continue após a entrada

Opcional

Operações pós-entrada

Gerencie os serviços para participantes específicos do evento após o check-in, quando necessário.

AlmoçoBebida de boas-vindasBrindeEstacionamentoAcesso VIPWorkshop
Operado pela equipeUso automático do leitor de dadosMonitoramento do Companion Display
Fluxo simples

Mantenha a simplicidade

Já tem sua lista de convidados confirmados? Importe a lista, envie os QR codes e comece o check-in.

Importação de XLSQRCheck-in
Fluxo completo

Ou gerencie toda a jornada do convidado

Use cadastro, aprovação, RSVP, convites, check-in e operações pós-entrada em conjunto.

CadastroAprovaçãoRSVPQRCheck-inOperações

O QRGATE pode ser tão simples ou completo quanto o seu evento exigir.

Você escolhe o que usar

Já tem uma lista de convidados? Importe-a.
Já coletou as confirmações? Ignore o RSVP.
Precisa apenas de check-in por QR code? Use somente o check-in.
Precisa gerenciar toda a jornada do convidado? A QRGATE também cuida disso.
Iniciar evento de demonstração gratuito Experimente a demonstração de check-in
Escolha como você quer experimentar o QRGATE

Crie seu próprio evento ou teste o check-in instantaneamente com nossa demonstração preparada.

Crie seu próprio evento de demonstração

Crie um evento real no QRGATE e explore o fluxo completo usando sua própria configuração.

  • Administração completa do evento
  • Seu próprio evento e sua marca
  • Até 20 convidados
  • Convites e ingressos com QR
  • Check-in real pelo celular
  • Acompanhamento de presença em tempo real
  • Disponível por 30 dias
  • Não é necessário cartão de crédito
Iniciar evento de demonstração gratuito

Experimente o check-in em 1 minuto

Sem necessidade de configuração. Use nosso evento de demonstração QRGATE preparado e transforme seu próprio celular em um dispositivo para a equipe de entrada.

  • Evento de demonstração preparado
  • Acesso da equipe de entrada
  • Ingressos QR de demonstração para convidados
  • Leitura de QR real
  • Resultado imediato
  • Sem necessidade de configurar um evento
Experimente a demonstração de check-in
Da lista de convidados ao check-in em quatro passos simples

Configure a jornada dos convidados e gerencie a entrada pela mesma plataforma.

1

Crie seu evento

Adicione os detalhes do evento, a identidade visual e as configurações de check-in.

2

Adicione seus convidados

Importe sua lista de convidados ou gerencie os participantes diretamente no QRGATE.

3

Envie convites com QR code

Os convidados recebem seu convite personalizado e o ingresso com QR code.

4

Faça o check-in dos convidados

Escaneie QR codes usando smartphones e acompanhe a presença em tempo real.

Uma entrada mais organizada começa antes do evento

Mantenha dados dos convidados, convites e chegadas conectados do planejamento ao check-in.

Sem listas de convidados impressas

Todos trabalham com os mesmos dados de convidados atualizados em tempo real.

Sem leitores dedicados

Use smartphones comuns para fazer o check-in.

Sem dúvidas sobre quem chegou

A presença é atualizada em tempo real em todos os dispositivos conectados.

Entrada mais rápida dos convidados

Escaneie os ingressos com QR code e agilize a entrada dos convidados.

Por dentro do QRGATE
Veja como é gerenciar um evento no QRGATE

Explore telas reais do QRGATE antes de criar seu Evento de demonstração gratuito.

Configuração do evento Prévia em PDF

Configuração do evento

Configure os detalhes do evento, a identidade visual, o cadastro, o RSVP, o idioma dos convites e as configurações de check-in em um só espaço de trabalho.

Abrir PDF completo
Configuração do cadastro Prévia em PDF

Configuração do cadastro

Crie o fluxo público de cadastro, perguntas personalizadas, regras de capacidade e o processo de aprovação pelo organizador.

Abrir PDF completo
Cadastro público Prévia em PDF

Cadastro público

Veja a experiência de cadastro voltada aos participantes, incluindo cadastro em grupo e perguntas específicas do evento.

Abrir PDF completo
Gestão de convidados Prévia em PDF

Gestão de convidados

Importe ou edite convidados e gerencie a capacidade do evento, as permissões e as informações personalizadas dos participantes em uma única lista.

Abrir PDF completo
Convite e ingresso digital Prévia em PDF

Convite e ingresso digital

Visualize a prévia do convite personalizado, da confirmação de presença, do ingresso com QR code, do Apple Wallet, do Google Wallet e das informações de chegada.

Abrir PDF completo
Painel do evento em tempo real Prévia em PDF

Painel do evento em tempo real

Acompanhe convites, confirmações de presença, atividades na Carteira, o andamento do check-in e o status do evento em tempo real em uma única visão operacional.

Abrir PDF completo

Telas reais do QRGATE de um evento fictício de demonstração. Nenhum dado de cliente ou participante é exibido.

Tudo o que você precisa para gerenciar seus convidados

Use os recursos de que você precisa para um evento simples de um dia ou uma conferência detalhada de vários dias.

Gerenciamento da lista de convidados
Convites com QR
Ingressos com QR
Apple Wallet e Google Wallet
RSVP e inscrição pública
Check-in pela recepção e pela equipe de entrada
Autoatendimento no check-in e leitor de dados
Check-in protegido contra perda de conexão
Acompanhamento de presença em tempo real
Suporte para acompanhantes e convidados adicionais
Itens personalizados para participantes e crachás
Eventos multilíngues
Uma plataforma, diferentes formas de gerenciar sua entrada

Escolha o modo de operação ideal para o local, a equipe e cada etapa do evento.

Check-in assistido

Check-in assistido rápido com um ou mais membros da equipe.

Autoatendimento

Os convidados escaneiam seus próprios QR codes em totens de autoatendimento.

Modo conferência

Acompanhe chegadas, saídas e múltiplas entradas ao longo do dia.

Leitor de dados

Colete leads de expositores e informações dos participantes com contas de leitor dedicadas.

Uma plataforma. Todos os fluxos do seu evento.
Check-in assistido, autoatendimento, conferências, exposições e eventos VIP funcionam no mesmo evento, sem configuração adicional.
Itens personalizados dos participantes

Acompanhe tudo o que for atribuído a um convidado, não apenas a presença.

Atribua serviços aos participantes

Gerencie almoço, estacionamento, kits de boas-vindas, acesso VIP, workshops ou qualquer outro benefício.

Cada item pertence ao convidado e fica disponível instantaneamente durante o check-in.

Almoço Estacionamento Acesso VIP Workshop

Status em tempo real

Os itens podem ser marcados como disponíveis ou já utilizados.

A equipe sempre vê o status atual em todos os dispositivos.

Bebida de boas-vindas Ativo Kit-presente Fechado
✔

Sem vouchers de papel

Tudo fica armazenado digitalmente junto ao perfil do convidado.

✔

Evite o uso duplicado

Os itens só podem ser resgatados uma vez, e toda ação é registrada.

✔

Histórico completo do evento

A presença e todos os itens atribuídos permanecem disponíveis nos relatórios.

Para operações recorrentes de eventos

Você organiza vários eventos?

Gerencie eventos recorrentes, listas de convidados e fluxos de check-in em uma única conta QRGATE.

Desenvolvido para agências de eventos, equipes de eventos corporativos e organizações que gerenciam vários eventos ao longo do ano.

Explore as opções para parceiros
Por que os organizadores adoram

A primeira impressão começa na entrada. Torne esse momento simples e profissional.

✔

Controle por nome

Somente as pessoas certas entram. A lista de convidados está nas suas mãos — não depende de improvisos na porta.

✔

Status em tempo real

A equipe da entrada vê a elegibilidade, as tentativas de reentrada e os convites inválidos em uma única lista digital atualizada em tempo real — sem papel e com rastreabilidade posterior.

✔

Funciona com internet instável

Funciona em qualquer dispositivo com câmera (celular, tablet ou notebook). Projetado para manter a segurança das leituras mesmo quando a conexão cai.

✔

Uma experiência mais profissional

Entrada rápida e organizada — sem filas em torno de uma planilha impressa.

Experimente o QRGATE antes de comprar

Crie seu próprio Evento de demonstração, adicione até 20 convidados e teste o fluxo completo gratuitamente por 30 dias.

Iniciar evento de demonstração gratuito Experimente a demonstração de check-in
Nenhum cartão de crédito necessário.
Preços e pacotes

Todos os pacotes incluem os mesmos recursos. Sem mensalidade: você compra créditos para eventos antecipadamente e os utiliza quando quiser.

Seu evento aparece com o logotipo enviado por você em todos os lugares (e-mails, check-in e painel administrativo). A marca QRGATE aparece apenas de forma discreta.

O check-in funciona em qualquer dispositivo com câmera — notebook, tablet ou celular — e até em vários dispositivos ao mesmo tempo. Funciona de forma estável com internet instável: ideal para o Wi-Fi de hotéis, tendas ou espaços ao ar livre.

Incluído em todos os pacotes

  • ✔Editor da lista de convidados
  • ✔Modelo para importação do Excel
  • ✔Convites por e-mail com QR code personalizado
  • ✔Integração com calendário
  • ✔Check-in assistido
  • ✔Autoatendimento
  • ✔Modo conferência
  • ✔Contas de leitor de dados
  • ✔Itens personalizados do participante
  • ✔Vários dispositivos para check-in
  • ✔Funcionamento seguro com internet instável ou sem conexão
  • ✔Registro de leituras e trilha de auditoria
  • ✔Identidade visual do evento (logotipo em e-mails e páginas)
  • ✔Suporte e configuração inicial
1 crédito = até 500 convidados por evento. Eventos maiores exigem créditos adicionais.

Calculadora de créditos de evento

Planeje seus eventos e veja quantos créditos de evento serão necessários.

Um crédito de evento cobre até 500 participantes em um evento de um dia. Eventos de vários dias usam créditos de evento adicionais com desconto, conforme o número de dias do evento.
Inicial

Passe Inicial

120 EUR
1 crédito • entrada para um evento
Entrar
Melhor custo-benefício

Pacote Trio

329 EUR
3 créditos • menor preço por crédito
Economize 10 EUR por crédito em comparação com o Starter
Entrar
Recomendado

Pacote Pro

529 EUR
5 créditos • a opção mais popular
Economize 14 EUR por crédito em comparação com o Starter
Entrar
Para agências

Pacote Agência

949 EUR
10 créditos • para eventos frequentes
Economize 25 EUR por crédito em comparação com o Starter
Entrar

Os preços são exibidos em EUR. Os créditos podem ser usados durante o período de validade definido pela sua licença.

A QRGATE atende desde pequenos cafés da manhã VIP até grandes cerimônias de premiação.

Use o mesmo fluxo de trabalho em encontros com parceiros, conferências ou grandes galas — com rapidez e organização.

Se você estiver organizando um evento especial, podemos oferecer uma configuração personalizada.

Solicitar proposta personalizada
Pacotes anuais para parceiros

Se você organiza várias conferências, cerimônias de premiação ou eventos VIP por ano, faz sentido pensar em uma solução anual. A QRGATE oferece uma infraestrutura de check-in estável e comprovada, que pode ser operada de forma independente após o primeiro evento.

A QRGATE oferece uma infraestrutura de check-in unificada e comprovada, garantindo o mesmo processo rápido, controlado e sem contestação em todos os eventos.

Para agências

Plano anual para agências

Estrutura anual • para eventos recorrentes
A partir de 3.190 EUR por ano
/ ano • a partir de 30 créditos • válido por 12 meses
  • ✔Logo personalizado do evento em todas as interfaces do evento
  • ✔Onboarding estruturado para o primeiro evento
  • ✔Revisão técnica pré-evento opcional
  • ✔Suporte prioritário por e-mail
Solicitar cotação
Informe o número e o tipo de eventos previstos por ano.
Empresarial

Parceiro Enterprise

Alto volume • parceria estratégica
Oferta personalizada
Contrato anual • cooperação estratégica
  • ✔Exibição do logotipo personalizado do evento
  • ✔Remoção da marca QRGATE das interfaces
  • ✔Onboarding para o primeiro evento (ensaio conjunto)
  • ✔Suporte dedicado durante o primeiro evento ao vivo
Solicitar oferta personalizada
Com base no volume esperado de eventos, no número de participantes e na quantidade de pontos de check-in.

O pacote anual garante operações estáveis e previsíveis em todos os eventos — sem estresse organizacional adicional.

Ainda não está pronto para comprar?

Comece com um Evento de demonstração gratuito e veja como o QRGATE funciona com sua própria configuração.

Iniciar evento de demonstração gratuito
Perguntas frequentes

Respostas práticas antes de você experimentar o QRGATE.

Sim. Crie um evento de demonstração gratuito para sua conta de cliente, adicione até 20 convidados e use-o por 30 dias. Não é necessário cartão de crédito.

O evento de demonstração gratuito permite criar e gerenciar seu próprio evento após o cadastro. A demonstração de check-in é um evento compartilhado e preparado para testar a leitura de QR imediatamente, sem configuração.

Não. Você pode usar um navegador em um celular, tablet ou laptop compatível.

Não. Os convidados podem abrir o convite e o ingresso com QR pelo navegador. Os ingressos compatíveis também podem ser adicionados à Apple Wallet ou ao Google Wallet.

Sim. Membros autorizados da equipe podem usar vários dispositivos conectados ao mesmo tempo, enquanto a presença é atualizada centralmente.

O QRGATE pode continuar coletando leituras durante uma perda temporária de conexão e sincronizá-las depois que o dispositivo se reconectar.

O evento de demonstração é encerrado e permanece visível no histórico de eventos. Você pode comprar Créditos de Evento para continuar realizando eventos com o QRGATE.

Você pode adicionar até 20 convidados com direito de entrada no evento de demonstração.
Explore os recursos da QRGATE

Orientações práticas, soluções e casos de uso para operações de eventos com convites e check-in por QR code.

Problemas e soluções para eventos

Conheça os problemas mais comuns na entrada de eventos e na gestão de convidados e veja como a QRGATE resolve essas questões.

Soluções da QRGATE

Conheça os fluxos integrados da QRGATE para convites, QR Tickets, check-in e operações de controle de presença.

Casos de uso

Veja como a QRGATE pode atender a diferentes formatos de eventos, modelos operacionais e necessidades dos organizadores.

Guias

Leia guias práticos para planejar, configurar e realizar operações de eventos com convites.

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Pronto para testar o QRGATE com seu próprio evento?

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Nenhum cartão de crédito necessário.
Contato

Tem alguma dúvida, quer ver uma demonstração ou precisa de um pacote personalizado maior? Envie uma mensagem e entraremos em contato.

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